Je práce v kanceláři "pohodička"?

2. září 2013 štítek Zaměstnání čtení na 3 minuty

foto: freeimages, ilustrační fotografie

Rozvoj nových technologií zvyšuje počet profesí a činností, které jsou vykonávány v kanceláři. Přestože je pro některé lidi práce v kanceláře pohodička, mnohdy tomu tak není. Pracovní stres, minimum pohybu, nervozita z termínů a problémy s kolegy, to jsou jenom některé z problémů, které s sebou přináší práce v kanceláři.

Každoročně stoupá počet malých firem, kde většina zaměstnanců pracuje v kanceláři. Ve všech firmách platí, že zaměstnanci jsou největším aktivem. Nároky na zaměstnance pracující v kanceláři se zvyšují.

Související

Zkrácený úvazek a daně

Proč nepracovat pouze na dohodu?

Administrativní zaměstnanci musí být spolehliví. Dodržování termínů, schůzek, odpovídání v čas na emaily a telefony, to je zkrátka spolehlivost. Když se něco domluví, řekne, tak se to splní.

Pohyb je nutností

Pevný režim je pro řada zaměstnanců pracujících v kanceláři nedosažitelný, je potřeba počítat s řadou termínů, schůzek a úkoly. Dodržování alespoň krátkých přestávek je proto velmi důležité a ve volném čase je vhodné sportovat a chodit do přírody. Vždyť celý den být v malé kanceláři není pro naše zdraví ideální.

Zaměstnanci pracující v kanceláři se musí co nejvíce hýbat. Vždyť celodenní vysedávání v kanceláři je pomalý ničitel zdraví. Minimum pohybu a žádný čerstvý vzduch je potřeba kompenzovat ve volném čase. Pravidelný pohyb je při práci v kanceláři nutností.

Dá se v kanceláři pracovat bez stresu?

Většinu kancelářských prací doprovází stres mnohem více než manuální práce. U fyzicky náročnějších prací se náročnou činností více odstraňují všechny negativní emoce, obavy a úzkost. Snížit stres je možné i v kanceláři.

Dobrá organizace práce je nutností. Náročné úkoly není vhodné přesouvat v kalendáři příliš dozadu, přichází potom nutně časový pres. Zodpovědní zaměstnanci dělají úkoly v předstihu. Stres často přichází v situaci, kdy se nahromadí několik úkolů najednou, když se nestíhají termíny a když není práce v pořádku.
Věříme sobě i kolegům. Zaměstnanci pracující v dobrém pracovním kolektivu, kde se mohou na své kolegy spolehnout, minimalizují stres. Dokážou si pomoci, vyhovět a poradit. Navíc se z mnoha nepříjemností vypovídají, nedusí je v sobě.

Formuláře a zase ty formuláře

Byrokracie nikdy nevymře. Zaměstnanci pracující v kanceláři jsou mnohdy příliš pohlceni jednotlivými kolonkami, řádky a formuláři. Vyplňování všech zpráv je potřeba dělat s rozvahou a klidnou hlavou, aby se kvůli tomu papírování nevytratila podstata. Pod všemi čísly v různých zprávách a formulářích je potřeba hledat konkrétní věci.

Formuláře by neměly být důvodem, proč vytvářet papíry pro papíry. Úspěšní zaměstnavatelé chtějí zaměstnance, kteří pracovní procesy zjednodušují, hledají úsporná opatření a nedělají práci pro práci.

Kancelář nezbavuje zodpovědnosti

V prosperujících společnostech posilují vlastní odpovědnost zaměstnanců. Všichni zaměstnanci mají přímo zodpovídat za svoji práci. Šetření času a posilování vlastní úlohy zaměstnance je cesta, jak docílit lepších pracovních výsledku a nepropadnout do šedé rutiny.

I zaměstnanci v kanceláři mohou nadále zůstat samostatní, kdy dokážou na pracovním úkolu pracovat samostatně a dotáhnout daný problém až do konce s návrhem řešení. Samostatnost zaměstnanců je základním kamenem pro kreativitu, vlastní invenci a inovaci. Zaměstnanci pracující v kanceláři samostatně neupadají do rutiny. Nad prací přemýšlí a nedělají vše automaticky stejně, protože se to tak dělají již tři roky.

Řešením může být výpověď

Někteří zaměstnanci zjistí, že si s kolegy nerozumí, práce je neuspokojuje a přináší jim příliš mnoho stresu. Mnohdy může být řešením pouze výpověď, zaměstnanec může podat výpověď bez udání důvodu. Většina zaměstnanců v dnešní hektické době změní zaměstnavatele. Vznikají nové pracovní pozice, jiné zanikají. Změna profese nebo zaměstnavatele může být novou výzvou.