Využívejme výhod účetních výkazů
čtení na 2 minuty
Z výsledovky, rozvahy a výkazu cash-flow se dovídáme nejdůležitější ekonomické údaje. Právě účetní výkazy jsou firemním vysvědčením. Výhodou čísel je jejich nestrannost a nezaujatost. I živnostníci by měli využívat výhod účetních výkazů, budou úspěšnější.
Účetní výkazy slouží nejenom manažerům velkých společností. I podnikatelé a živnostníci by měli svůj byznys a samostatnou výdělečnou činnost plánovat a hodnotit dle účetních výkazů. Rovněž pro rodiny mohou být rodinné výkazy finančním zrcadlem. Pravidelné sestavování rozvahy brání rodině zapadnout do dluhových problémů. Správné hospodaření je základním předpokladem, abychom neměli finanční problémy.
Související
Aktiva rodiny by měly být co nejvíce kryty z vlastních zdrojů, případně „dobrých“ úvěrů. Dobrým úvěrem pořizujeme aktiva (např. naše bydlení), špatný úvěr spotřebováváme a utrácíme.
Co je to rozvaha a výsledovka?
Hlavními účetními výkazy jsou rozvaha a výsledovka. I rodiny si mohou tedy dva výkazy pravidelně sestavovat. Rozvaha podává informaci o majetku a zdrojích krytí tohoto majetku. Majetek (firmy, OSVČ nebo rodiny) tvoří aktiva a zdroje krytí jsou pasiva. Vždy musí být dodržena základní bilanční rovnice „aktiva = pasiva“. Z rozvahy je možné vyčíst hodnotu majetku (nemovitosti, movitých věcí nebo pohledávek) a celkové dluhy (vůči bankám, dodavatelům). Rozvaha podává OSVČ nebo rodině ucelený obraz o finanční pozici. Výsledovka (výkaz zisku a ztrát) podává informaci o hospodářském výsledku (zisku nebo ztrátě) za dané období (měsíc, rok). Z výsledovky je možné vyčíst řadu důležitých informací (např. materiálovou náročnost).
Čísla nepřehánějí a neslibují
V případě, že bude vedení společnosti prověřovat nového zákazníka nebo dodavatele, tak bude hodnocení od jiných osob vždy zabarvené, ať už kladně nebo záporně. Osobní preference jsou důležité, ale je vhodné je posuzovat v kontextu ekonomických čísel. O finančním zdraví společnosti nám řeknou nejvíce právě účetní výkazy. Znalost účetních výkazů nám umožňuje najít slabé i silné stránky dané společnosti. Účetní výkazy musí společnosti zveřejňovat v obchodním rejstříku a jsou tedy k dohledání na internetu. Z rozvahy, výkazu zisků a ztrát nebo výkazu cash-flow získáme informace o finanční síle i vyhlídkách do budoucnosti. Účetní výkazy (naše i obchodních partnerů) nám pomáhají.
Kdo povinně zveřejňuje účetní závěrku?
Firmy, které se zapisují do obchodního rejstříku, mají povinnost zveřejňovat svoji účetní závěrku i výroční zprávu. Zveřejnění těchto dokumentů se přitom provádí uložením do sbírky listin obchodního rejstříku. Teoreticky bychom měli najít na www.justice.cz všechny důležité listiny jako je výsledovka, rozvaha a další. Znát ekonomickou situaci obchodního partnera nebo počet jeho zaměstnanců jsou důležité informace, které nám velmi pomáhají při rozhodování, s kterým partnerem obchodovat a případně za jakých podmínek.
Díky přesnosti nacházíme zlepšováky
K účetnictví a daňové evidenci neodmyslitelně patří přesnost a preciznost. Pro někoho představuje přesnost nudu a potlačení kreativity, není tomu tak. Pod přesností je potřeba si představit pečlivost, svědomitost a slušnost, tyto vlastnosti naopak pomáhají hledat nová řešení pracovních postupů a nutí nás dělat všechny úkony nejlépe jak umíme. Nepořádek není kreativní, nejvíce nápadů přichází s vnitřním pořádkem a systémem na pracovišti.
Další články k tématu Máme "papíry" pod palcem
