Jak zrychlit inkaso peněz?
čtení na 3 minuty
Pro firmy i drobné živnostníky je žádoucí, aby inkaso peněz za prodané zboží a služby bylo co nejrychlejší. Základem jsou dobré vztahy s obchodními partnery a důkladné prověření nových zákazníků. Některým firmám se osvědčuje i skonto – sleva z faktury při včasné platbě. Přestože se jedná o administrativu navíc, může se vyplatit.
Finanční zvýhodnění pro zákazníky, kteří platí rychle je moderní. O úspěchu všech obchodních transakcí rozhoduje právě až připsání peněz na firemní účet. Splněním zakázky a vystavením faktury není vše hotovo. Obchod končí připsáním peněz na účet. Čím dříve peníze dorazí, tím lépe. Dobré firemní cash-flow je nesmírně důležité. Nestačí pouze vykazovat účetní zisk a nemít peníze z důvodu nehrazení faktur od odběratelů. Skonto je možností, jak motivovat zákazníky k včasným platbám. Osvědčený firemní slogan: „Není umění vyrobit, ale prodat“ je potřeba doplnit, neboť prodej končí až zaplacením, na „Není umění fakturovat, ale inkasovat“. Umět si vybrat prověřené, solventní a spolehlivé zákazníky je nesmírně důležité.
Související
Jak skonto funguje?
Některé firmy nebo OSVČ umožňují svým zákazníkům platit se slevou (např. 3%), jestliže je částka zaplacena v brzkém termínu, např. během 14 dní. U větších fakturovaných částek může 3% sleva za včasnou platbu přinést značnou úsporu a je důvodem pro rychlé úhrady faktur. Některé firmy dokonce umožňují uplatnit více skont v závislosti na přesném termínu platby. Když se faktura uhradí obratem, může být sleva ještě vyšší, např. 6%.
Na co si dát pozor při poskytování skonta?
Skonto může zrychlit inkaso faktur, ale současně přináší administrativní zátěž navíc. Kdo chce zavádět skonto, ten musí počítat s novými pracovními činnostmi. Skonto je potřeba hlídat. V praxi totiž dochází k těmto situacím:
- Zákazník si skonto uplatní a zaplatí méně (např. právě o zmiňovaná 3 %), přičemž dojde k úhradě faktury až po termínu pro uplatnění skonta.
- Odběratel zaplatí jednorázově faktury za delší období. U všech faktur si uplatní skonto. U některých faktur mohlo být uplatněno (k úhradě došlo ve sjednané lhůtě), u jiných faktur však být uplatněno nemělo (placeny jsou po lhůtě).
- Smluvně může být ošetřeno více skont a zákazník při platbách uplatňuje vždy to nejvyšší, přičemž má být uplatněna dle termínu platby nižší sazba skonta.
Skonto může být důležitým motivačním prvkem a zlepšovat aktuální bankovní hotovost, současně však přináší práci navíc. Ve větších firmách je potřeba důsledně hlídat nastavení skont a mít adekvátním způsobem ošetřeno účtování v programu.
Nebude chtít zákazník další slevu?
Firmy umožňující slevy za včasné platby by si měly vždy propočítat, zdali se tato práce navíc vyplatí. Stejně tak živnostníci. Skonto přináší spoustu práce navíc. Je nutné hlídat, zdali zákazníci dodržují ujednané podmínky. Při uplatnění skonta u opožděných plateb je následné řešení této situace s odběratelem komplikované. Dodatečná úhrada skonta je v praxi složitá. Dále je nutné počítat s tím, že někteří odběratelé budou mít při zdražení zboží a služeb v budoucnu problémy novou cenu akceptovat. Vždyť jste u staré ceny nabízeli skonto a máte tedy prostor pro udržení stávajících cen. Když však vše funguje správně, tak skonto může zrychlit úhradu vydaných faktur. Inkaso peněz za zboží a služby je přitom to nejdůležitější.
Další články k tématu Firemní papírování
