Proč se mají OSVČ starat o své papíry?
čtení na 2 minuty
Někteří živnostníci nechávají celou administrativu na externí účetní, jiní zvládnou řadu činností sami. Vždy je vhodné, když má OSVČ „papíry“ pod kontrolou a účetní mu jenom pomáhá. Získaný finanční přehled se projevuje v poskytovaných službách.
Naše vlastní daňová evidence nám řekne o finanční situaci, trendech a budoucnosti více, než si myslíme. Při dobré orientaci v záplavě čísel se daří vyvozovat ekonomické závěry. Když se živnostník stará sám o své „papíry“ potom získává cenné zkušenosti, které zúročí i ve vlastní výdělečné činnosti.
Související
Práce se vždy dokončuje
Všechny doklady je nutné mít vždy v pořádku a vždy je nutné vědět, kde se co najde, při vlastním vedení daňové evidence se tedy posiluje smysl pro pořádek. U daňové evidence není možné, že bude činnost skončena z 90 %, všechny doklady musí být v daňové evidenci, dokončení práce je nutností, tato vlastnost se pozitivně projevuje i na nabízených službách. Nelze se soustředit pouze na vlastní činnost (např. řemeslné práce), je nutné se starat i finanční stránku samostatné výdělečné činnosti. Papírování pomáhá najít trendy a včas se jim přizpůsobit.
Zákazníci a dodavatelé očima čísel
U některých zákazníků byla práce příjemná, byli milí, příjemní, dobře se s nimi povídalo, dali nám kafe, u jiných byla práce složitá, několikrát se předělávala a domluva byla složitá. Přesto může být z účetně-ekonomického hlediska, které je rozhodující, druhý zákazník lepší. Zaplatil ihned a bez řečí, prvního jsme museli několikrát urgovat a nakonec zaplatil se zpožděním a abychom peníze uviděli, tak jsme mu museli nabídnout slevu. Zákazníky a dodavatele není vhodné posuzovat pouze dle „lidského“ hlediska, živnostníci, kteří chtějí být úspěšní, musí posuzovat odběratele a dodavatele především z finančního hlediska. Prodej za nejvyšší možnou cenu a rychlá platba za nepříjemnosti spojené s danou zakázkou stojí.
Faktury si hlídáme
Osoby samostatně výdělečně činné, které starají o své „papíry“ jsou zodpovědnější při výběru zákazníků, nejdříve si je prověří. Mnohem rychleji přistupují k urgování a případnému vymáhání neuhrazených faktur. Finanční stránku samostatné výdělečné činnosti není možné odstranit od vlastní činnosti, neboť teprve zaplacením vydané faktury je zakázka ukončena, na což někteří živnostníci kladou malý důraz.
Správná komunikace se zákazníky, jejich prověřování a zvýšená kontrola úhrady pohledávek je i pro OSVČ nutností, vždyť v Česku byla platební morálka vždy horší než v západní Evropě.
Další články k tématu Máme "papíry" pod palcem
