Co Vám může nabídnout profesionální vedení účetnictví?
štítek Právo čtení na 3 minuty
Povinnost vést účetnictví trápí všechny podnikatele a firmy. Problémy spojené s vedením účetnictví však mají zejména menší a střední podnikatelé, kteří již nezvládají samostatné vedení účetnictví, ani si nemohou dovolit vlastního účetního zaměstnance či dokonce celé oddělení. A právě v těchto situacích se nejvíce uplatňuje profesionální vedení účetnictvíod externí firmy.
Výhody vedení účetnictví externí firmou
Správná volba účetní firmy může být pro řadu firem výhodným řešením vedení účetnictví, a to hned z několika pohledů.
- Cena – Hlavní, co každého napadne je samozřejmě výše částky, kterou za takovouto správu účetnictví zaplatíte. Ačkoliv se tyto částky nedají srovnávat s vedením účetnictví vlastními silami, jsou daleko nižší, než náklady na nového zaměstnance. Platíte totiž pouze za vedení účetnictví a nepotřebujete platit za poskytnutí pracovní místo, prostředky včetně softwaru a další doprovodné výdaje.
- Odbornost–Velké firmy s vlastními zaměstnanci mají odborné vedení účetnictví vždy zajištěno. Čím méně prostředků však firma na tyto účely poskytuje, tím klesá úroveň účetních pracovníků. U externí firmy máte vždy zaručeno, že se Vám budou věnovat proškolení profesionálové v oboru, kteří jsou pravidelně proškolováni a jejichž pracovní náplní je i sledování nově vycházejících norem a zákonů.
- Flexibilita – Pokud nezaměstnáváte vlastní zaměstnance, jen horko těžko se budete dostávat k účetnictví nebo dalším informacím, které v této oblasti budete potřebovat. Externí vedení účetnictví Vám poskytne nejen možnost kompletního náhledu do Vašich dokumentů prostřednictvím internetu, ale i možnost kdykoliv v pracovní době kontaktovat firmu ohledně dotazů, nejasností a dalších služeb.
- Čas–Přísloví „čas jsou peníze“ platí více než kde jinde právě v podnikání. Díky přenesení starostí s vedením účetnictví se tak můžete naplno věnovat svému podnikání.
- Komplexnost – Většina externích firem, které nabízejí správu účetnictví, poskytuje kromě klasického zpracování a vedení účetních dokladů také další doprovodné služby. Pod jednou střechou Vám tak firma může snadno spravovat účetnictví, ale také poskytnout poradenství a zajistit daňovou optimalizaci nebo mzdovou a personální agendu.
Jak vybrat firmu pro vedení účetnictví
Jak volbu účetní firmy provést je otázkou, která se nejvíce odvíjí od rozsahu Vašeho podnikání. Zvažte, co všechno budete na externí firmě nechávat a zda tyto služby opravdu poskytuje. Nebojte se firmy kontaktovat a nechat si poradit. Pro komplexní služby je pak vhodné volit firmy, které se zabývají nejen vedením účetnictví, ale také například daňovým poradenstvím. Jednou z takových je například i firma Profitas.cz.
Obecně se dále dá doporučit výběr firmy nejen podle cen, ale také podle dalších kritérií, jež určují zejména odbornost firmy. Vždy byste si tak měli ověřit, že v účetní firmě dochází k pravidelnému dovzdělávání zaměstnanců a jejich proškolování.
Ceny vedení účetnictví
Jak bylo již řečeno, ceny za externí vedení účetnictví nejsou nijak extrémně vysoké, a menším a středním firmám se vyplatí spíš, než najmout dalšího zaměstnance. Jaké jsou ale konkrétní částky, za které můžete tyto služby využívat?
Například u společnosti Profitas.cz plátci DPH, kteří potřebují vést pouze daňovou evidenci (jednoduché účetnictví) paušálně zaplatí 850 Kč za měsíc. Ti, kteří se neobejdou bez podvojného účetnictví, zaplatí za externí vedení paušálně 1 750 Kč měsíčně. U neplátců DPH jsou pak samozřejmě ceny o něco nižší. Jednoduchou daňovou evidenci tak můžete mít již za 750 Kč měsíčně a podvojné účetnictví za 1 350 Kč za měsíc.
V ceně paušálu je zahrnuto 50 účetních řádků. Za další účetní řádky a další služby, jako je například zpracování daňového přiznání nebo roční zúčtování zaměstnance, se připlácí další drobné částky v řádu stovek korun. Kompletní ceník vedení účetnictvínaleznete na stránkách společnosti Profitas.cz.
