Proč dát zaměstnancům volnost?
štítky Právo Zaměstnání čtení na 3 minuty
Zaměstnanci jsou největším aktivem firmy. Mzdové náklady tvoří významnou nákladovou položku většiny společností. S odborníky ve firmě je potřeba pravidelně komunikovat, ale dát jim i volnou ruku, vyplatí se to.
Společnosti s výbornou komunikativní kulturou se nebojí dát šanci novým nápadům, pracovním postupům a myšlenkám. Zaměstnanci se v těchto firmách cítí svobodně a přichází s originálními nápady díky kterým se firma dokáže prosadit na trhu.
Související
Potřeba nových myšlenek
Jestliže se daří napříč firmou dobře komunikovat, tak se daří hledat nové cesty pro výrobky a služby. Moderní firmy berou své zaměstnance jako „malé živnostníky“. To znamená, že zodpovědným pracovníkům ponechává vedení společnosti volnou ruku. Tento systém však vyžaduje vysokou odpovědnost a komunikativnost ve firmě. Zaměstnanci musí být dobře informováni, znát své hranice.
Samostatnost a vlastní zodpovědnost jsou základními osobními charakteristikami, které by měli mít všichni zaměstnanci.
Pracovní kolektiv
Na všech pracovištích vznikají problémy mezi zaměstnanci, mnohdy pouze z nedorozumění a drobnosti. Ukvapené závěry nejsou ve firmě na místě, je potřeba zkusit neshody odstranit. Chyba může být i na naší straně. Dobrá komunikace pomáhá nesnáze v pracovním kolektivu zvládat. Když si nemohou zaměstnanci problémy vyříkat a vedoucí je není schopný vyřešit, tak si schopní zaměstnanci hledají nové místo. Dobří vedoucí pracovníci vždy zkouší najít řešení. Dobrá komunikace pomáhá odstranit nesrovnalosti s kolegy a vyříkat si problémy na rovinu.
Trend dneška – kumulace funkcí
Mzdové náklady patří mezi nejvyšší nákladové položky. Všechny firmy neustále hledají možnosti, jak zvýšit výnosy a snížit náklady. Jednou z cest je i kumulace funkcí. Mnozí zaměstnanci tak musí dělat více činností než v minulosti. Proto je nutné na sobě neustále pracovat, vzdělávat se a získávat nové zkušenosti. Zaměstnanci, kteří umí více činností, mají lepší pozici na trhu práce. Zaměstnanci, kteří se umí neustále učit novým věcem, nebojí se vlastní odpovědnosti, umí se samostatně rozhodnout a hlavně komunikovat, ti mají velmi dobrou výchozí pozici na trhu práce.
Umožnění studia
Někteří zaměstnavatelé podporují své zaměstnance v dalším vzdělání, neboť z toho budou mít prospěch. Poskytují těmto zaměstnancům úlevy a hmotné zabezpečení během studia. Zvýšení kvalifikace je v zájmu i zaměstnavatele. Jestliže zaměstnavatel souhlasí a podporu zaměstnance, zpravidla uzavírá se zaměstnancem dohodu o zvýšení kvalifikace.
- Zvýšení kvalifikace a kvalifikační dohoda je uvedena v § 231 až § 235 zákoníku práce.
- V dohodě se zpravidla zaměstnavatel zavazuje zaměstnanci poskytovat pracovní úlevy a hmotné zabezpečení během zvyšování kvalifikace zaměstnancem. Náklady na zvýšení kvalifikace nese zaměstnavatel, přičemž je sjednán zase závazek zaměstnance po určitou dobu zůstat následně u zaměstnavatele (nejdéle 5 let) a pokud by zaměstnanec u zaměstnavatele nezůstal, tak by musel zaměstnavateli uhradit náklady spojené se zvýšením kvalifikace, které za zaměstnance zaměstnavatel zaplatil.
- Dohoda o zvýšení kvalifikace musí být uvedena písemně, musí být uveden druh kvalifikace, doba, po kterou se zaměstnanec zavazuje u zaměstnavatele zůstat, druh nákladů a celkovou částku nákladů, kterou bude zaměstnanec povinen uhradit zaměstnavateli, jestliže zaměstnanec nesplní svůj závazek setrvat v zaměstnání.
Praktický příklad
Ekonom strojírenské firmy ABC, s. r. o. pan Novák si chce prohloubit své technické znalosti. Zaměstnavatel mu umožní vystudovat bakalářské studium na průmyslové škole.
Dohoda o zvýšení kvalifikace
ABC, s. r. o., Luční 19, Praha
a
Josef Novák, Luční 100, Praha
uzavírají tuto dohodu o zvýšení kvalifikace
Firma ABC, s. r. o. umožní svému zaměstnanci panu Josefu Novákovi vystudovat dálkově bakalářský studijní program na Západočeské univerzitě v Plzni, fakultě strojní od podzimu 2013.
Firma ABC, s. r. o. bude panu Novákovi poskytovat potřebné pracovní úlevy a hradit finanční náklady spojené se studiem dle zákona jako jsou náhrada mzdy náhrada studijního příspěvku, náhradu cestovních náhrad či školné.
Zaměstnanec pan Novák se zavazuje zůstat u zaměstnavatele po dobu 5 let po ukončení studia. Jestliže pan Novák nesplní svůj závazek, tak uhradí zaměstnavateli náklady spojené s prohloubením kvalifikace, které zaplatil zaměstnavatel.
Písemnou dohodu převzal zaměstnavatel i zaměstnanec, což stvrzují svými podpisy.
V Praze 27. srpna 2013
Josef Novák Jan Svoboda za ABC, s. r. o.
Další články k tématu Firemní komunikace
