Pohlídejte si údaje na fakturách: návod pro plátce i neplátce DPH

Vystavené faktury slouží k sledování vašich příjmů, a tedy i výše daně. Povinné údaje na fakturách se liší podle typu vašeho podnikání. Záleží na tom, jestli:

• jste neplátce, nebo plátce DPH
• a jestli vedete účetnictví.

Když nejste plátce DPH a nevedete účetnictví

V tomto případě máte z hlediska údajů na fakturách nejméně povinností. Nezáleží ani na tom, zda uplatňujete výdaje procentem z příjmů nebo vedete daňovou evidenci.

Na svých fakturách musíte povinně uvést následující údaje o dodavateli (o sobě):

• jméno a příjmení dodavatele nebo název firmy,
• fakturační adresu,
• IČ,
• označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní (živnostenský rejstřík a podobně).
• Další údaje povinné nejsou, ale doporučujeme na faktury uvést alespoň ty následující. Zlepší vám přehled v dokladech a usnadní vám případné kontroly z finančního úřadu:
• informace o tom, že nejste plátci DPH,
• údaje o odběrateli (ve stejném rozsahu jako u vás),
• slovní a číselné označení dokladu,
• popis zboží nebo služby, za které je faktura vystavena,
• cenu,
• datum vystavení faktury.

Když nejste plátce DPH, ale vedete účetnictví

Když vedete účetnictví, stávají se z vašich faktur účetní doklady a podléhají zákonu o účetnictví. Povinných údajů musíte mít na faktuře víc než v předchozím případě.

Zůstává, že musíte uvést své:

• jméno a příjmení nebo název firmy,
• sídlo,
• IČ
• a označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní.

A navíc ještě:

• popis fakturovaného zboží nebo služby,
• částku (může být uvedená celkově i rozepsaná na měrné jednotky a s označením množství),
• datum vystavení faktury.

Když jste plátce DPH

Jako plátce DPH si při vystavení faktury musíte pohlídat ještě náležitosti zákona o dani z přidané hodnoty. Nezáleží přitom, zda je váš odběratel plátce DPH, údaje musíte uvést stejné.

Na faktuře uveďte:

• jméno a příjmení (v případě OSVČ),
• název firmy (v případě s. r. o.),
• sídlo fyzické osoby nebo firmy (fakturační adresu),
• IČ,
• označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík apod.),
• v případě právnické osoby údaj o zápisu včetně oddílu a vložky,
• DIČ (daňové identifikační číslo) dodavatele, a pokud je odběratel také plátcem DPH, tak i jeho DIČ,
• datum vystavení faktury,
• v případě, že se liší od data vystavení dokladu, uveďte den uskutečnění zdanitelného plnění – tedy den dodání zboží nebo služby či přijetí platby,
• rozsah a druh dodávané služby nebo množství a druh dodávaného výrobku,
• základ daně,
• sazbu daně,
• výši daně.

Jak je to s razítkem a podpisem

Zákon vám nenařizuje uvádět na fakturách ani jedno. Pokud je ale na fakturách uvést chcete, tak klidně můžete. Jedinou výjimkou jsou přijaté faktury, když vedete účetnictví – podle zákona o účetnictví byste je měli opatřit podpisem při převzetí.

Pořiďte si program, co údaje pohlídá za vás

Přestože jsou pravidla jednoduchá, doporučujeme stáhnout si program pro tvorbu faktur, který na správnost údajů dohlédne za vás. Oblíbeným nástrojem pro tyto účely je například iDoklad.

Kromě hlídání legislativních náležitostí za vás při fakturaci velkou část údajů doplní automaticky a ušetří vám čas. Najdete v něm také přehledy o příjmech a výdajích, z kterých rychle zjistíte, jak se vašemu podnikání vede.

Potřebujete pomoci v začátcích podnikání? Sledujte novou mini akademii, která pomáhá podnikatelům překonat nástrahy spojené s rozjezdem byznysu.

Komerční sdělení